Dalam industri yang menggunakan bahan kimia, memilih suplier tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Selain kualitas produk, aspek legalitas dan izin operasional dari suplier bahan kimia menjadi faktor utama yang harus dipastikan sejak awal.
Suplier yang legal dan berizin resmi menunjukkan bahwa mereka beroperasi sesuai regulasi dan mengikuti standar keamanan serta lingkungan yang berlaku. Hal ini juga meminimalisir risiko hukum dan gangguan operasional di masa mendatang.
Berikut ini adalah beberapa cara praktis untuk mengecek legalitas dan izin suplier bahan kimia industri.
Periksa Identitas Perusahaan melalui Basis Data Resmi
Langkah pertama adalah memverifikasi apakah perusahaan suplier tersebut terdaftar secara legal. Di Indonesia, Anda dapat mengeceknya melalui sistem milik Kementerian Hukum dan HAM (AHU Online) atau melalui sistem OSS (Online Single Submission).
Cukup dengan memasukkan nama perusahaan, Anda bisa mengetahui:
- Status badan hukum (PT, CV, dll)
- Nomor Induk Berusaha (NIB)
- Alamat resmi perusahaan
- Status aktif atau tidaknya entitas tersebut
Informasi ini penting untuk memastikan bahwa suplier memang terdaftar sebagai badan usaha yang sah.
Cek Izin Usaha dan Izin Khusus Terkait Bahan Kimia
Selain izin usaha umum, suplier bahan kimia juga harus memiliki izin khusus yang berkaitan dengan pengelolaan dan distribusi bahan kimia. Beberapa izin penting yang perlu dimiliki antara lain:
- Izin Usaha Industri atau Izin Usaha Perdagangan (sesuai bidangnya)
- Izin Pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun (B3)
- Izin Penyimpanan dan Pengangkutan Bahan Kimia
- Sertifikat ISO (terutama ISO 9001 dan ISO 14001 untuk lingkungan)
Izin-izin ini bisa diminta langsung ke pihak suplier atau diperoleh melalui sistem OSS jika sudah terintegrasi.
Minta Dokumen Pendukung Secara Langsung
Suplier profesional biasanya terbuka dalam memberikan dokumen yang relevan. Jangan ragu untuk meminta:
- NIB dan Tanda Daftar Perusahaan
- Sertifikat ISO dan audit kualitas produk
- Laporan uji laboratorium atau lembar data keamanan produk (MSDS)
- Bukti registrasi produk kimia (jika diwajibkan)
Suplier yang memiliki legalitas lengkap akan menyambut permintaan ini dengan baik sebagai bentuk transparansi dan profesionalisme.
Tinjau Kredibilitas Melalui Reputasi Pasar
Reputasi suplier di pasar industri bisa menjadi indikator legalitas dan keandalannya. Periksa apakah suplier tersebut pernah bermitra dengan perusahaan besar, terlibat dalam tender pemerintah, atau direkomendasikan oleh asosiasi industri.
Salah satu contoh suplier yang telah terbukti legal dan terpercaya adalah PT Mulya Adhi Paramita. Sebagai Supplier Bahan Kimia, perusahaan ini tidak hanya memiliki izin lengkap, tetapi juga pengalaman lebih dari 50 tahun serta portofolio luas dalam menyediakan bahan kimia untuk industri otomotif, makanan, farmasi, tekstil, hingga plastik.
Cari Tanda Pengawasan Regulator atau Keanggotaan Asosiasi
Beberapa suplier terdaftar sebagai anggota asosiasi resmi seperti Asosiasi Kimia Dasar dan Petrokimia, atau terdaftar di lembaga pengawas seperti Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) dan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK) bila berhubungan dengan bahan berbahaya.
Keanggotaan di asosiasi semacam ini menunjukkan bahwa suplier menjalankan operasional sesuai regulasi yang berlaku dan aktif berkontribusi di sektor industri secara formal.
Telusuri Jejak Digital dan Keterbukaan Informasi
Perusahaan yang legal dan profesional biasanya memiliki situs resmi yang memuat informasi jelas tentang perizinan, sertifikasi, dan jenis produk yang ditawarkan. Transparansi ini menjadi sinyal positif bahwa mereka menjalankan bisnis secara bertanggung jawab.
Misalnya, situs resmi PT Mulya Adhi Paramita memberikan informasi terbuka mengenai jenis bahan kimia yang disediakan, sektor industri yang mereka layani, serta keunggulan dalam pengiriman, konsultasi teknis, dan kualitas produk.
Memastikan legalitas dan izin suplier bukan hanya bagian dari prosedur formal, tapi merupakan pondasi dari kerja sama yang aman dan berkelanjutan.
Dengan melakukan verifikasi secara menyeluruh, industri dapat terhindar dari risiko pasokan ilegal, pelanggaran lingkungan, atau gangguan hukum yang bisa merugikan dalam jangka panjang.