Calc (en preparación)

1. Introducción

LibreOffice Calc es una aplicación de hojas de cálculo, es software libre y pertenece al paquete LibreOffice. 

Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con el fin de efectuar operaciones complejas a través de fórmulas y funciones.

A continuación en el libro intentamos mostrar algunos usos de las características del Calc, que pueden ser de utilidad para los estudiantes de Ingeniería.

El material de esta libro se obtuvo parcial o totalmente de :

https://help.libreoffice.org/latest/es/text/scalc/main0000.html?DbPAR=CALC

2. Partes de la Interface

Barra de menú

2.1. Menu Archivo

El docente se referirá a:

• Guardar: permite almacenar un archivo de Calc asignándole un nombre y ubicación. Por defecto el archivo tendrá la extensión *.ods.
• Guardar Como: (CSV, xlsx, xls) ésta opción te permite guardar un archivo existente con otro nombre, creando así un nuevo archivo. Por ejemplo, supongamos que deseas modificar o revisar un archivo y quieres conservar el documento original o guardarlo con otra extensión: formato de archivo para mostrar hojas de cálculo en Microsoft Excel (*.xlsx o *.xls);  archivo que almacena datos separados por comas (*.csv); entre otros formatos.
• Documentos Recientes:  muestra la lista de los últimos archivos abiertos.
• Exportar a PDF: permite la conversión del archivo a un archivo en formato de documento portátil (*.pdf) 

2.2. Menu Editar

Copiar: permite el uso del portapapeles para copiar los elementos seleccionados, se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl + C.

Pegar: pega lo que tiene el portapapeles, puede presionar la combinación de teclas Ctrl + V.

Buscar y reemplazar: abre un cuadro de diálogo donde se ingresa lo que se quiere buscar y en otro cuadro se puede escribir por qué elemento sustituir o reemplazar. Tiene opciones avanzadas a marcar como distinguir mayúsculas de minúsculas, buscar en todas las hojas, buscar en fórmulas, valores o comentarios, entre otros.

Pegado especial:  nos permite seleccionar qué es lo que deseamos pegar, y cómo. Hay varias opciones de pegado: pegar texto sin formato, pegar sólo texto, pegar sólo número, pegar sólo fórmula, pegar con transposición, o abrir el cuadro de diálogo pegado especial...

2.3. Menu Insertar

El menú Insertar contiene órdenes para añadir elementos nuevos, tales como imágenes, cuadros de texto, objetos, multimedia, nombres de celdas y mucho más, en la hoja actual.

2.4. Menu Formato

El menú Formato incluye órdenes para dar formato a las celdas, los objetos y el contenido de las celdas que seleccione en el documento.

Celdas

Gráfico - Exportar como imagen

Exporta directamente el gráfico como imagen. Seleccione el tipo de archivo de imagen en el cuadro de diálogo Guardar.

Primero seleccionamos el gráfico:

Damos click en la opción:

Y nos permite guardar en el formato de imagen que queramos al gráfico que seleccionamos:

2.5. Menu Estilos

Utilice el grupo Estilos de la barra lateral para asignar estilos a las celdas y las páginas. Puede aplicar, actualizar y modificar estilos o crear nuevos.

Si quiero generar un nuevo estilo ya sea para uso común o para utilizarlo en formato condicional, puedo hacerlo desde estilo nuevo de selección. Allí puedo modificar a mi gusto cada aspecto posible:

Le doy nombre a mi nuevo estilo y le doy a aceptar:

Luego se abrira una barra lateral a la derecha. Damos click derecho sobre nuestro estilo recién creado y seleccionamos editar estilo:

Se abrira la siguiente ventana y ahora si podemos darle la forma que queramos a nuestro estilo. Este quedará guardado y podremos usarlo cuando lo necesitemos.

2.6. Menu Hoja

Menú Hoja:

2.7. Menu datos

Use las órdenes del menú Datos para trabajar con los datos de la hoja actual. Puede establecer intervalos, ordenar y filtrar los datos, calcular resultados, esquematizar los datos y crear tablas dinámicas.

Ordenar

Ordena las filas seleccionadas según las condiciones que se especifiquen. LibreOffice reconoce y selecciona automáticamente las áreas de la base de datos.

Si trabajamos con varias tablas de datos, conviene seleccionar una por una.

Por ejemplo, quiero ordenar los nombres de la siguiente tabla de forma ascendente respecto a una nota:

Seleccionamos toda la tabla y le damos a ordenar. Va a salir la siguiente ventana:

Seleccionamos columna C y ascendente, el resultado es notorio:

3. Filas, columnas, celdas.

Filas.

Las filas en Calc, tienen un número. Se puede seleccionar toda la fila haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en la cabecera del número de fila.

Las columnas en Calc tienen una letra. Se puede seleccionar toda la columna haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en la cabecera de columna.

Una Celda es la intersección de una fila con una columna, y la referencia a la celda se logar con la Letra de la columna (B) y el número de fila (3):

Rangos , Intervalos.

Rangos Disjuntos.

Con tecla ctrl y  click izquierdo podemos seleccionar un conjunto disjunto ( con contiguo) de celdas.

Rangos Contiguos

4. Nombres en Calc

Dar nombre a celdas.

Se pueden dar nombres a celdas, esto es útil, por que luego en una formula se puede hacer referencias a ese nombre.

Los nombres en Calc pueden contener letras, caracteres numéricos y el carácter de subrayado. Los nombres deben comenzar con una letra o un carácter subrayado.Características especiales permitidas: guion bajo (_).

A continuación llamamos max a A1 y B1

Luego en la formula:

Podemos ver que las referencias en la función Y es a min y max.

Nombres a hojas

Si se hace doble click sobre el nombre de Hoja 1.

Se abre el cuadro..

Donde podemos cambiar el nombre de la hoja.

Nombre a Intervalos.

5. Formulas y Funciones

Calcular con fórmulas

Todas las fórmulas empiezan por un signo de igualdad. Las fórmulas pueden contener números, texto, operadores aritméticos y lógicos, direcciones de celdas o también funciones.

Aquí dispone de algunos ejemplos de fórmulas de LibreOffice Calc:

Calcular con funciones

• La función PROMEDIO Devuelve un valor resultante de calcular la media aritmética de los valores indicados en los argumentos. Al igual que la función SUMA, admite hasta 30 argumentos.
• Las funciones MAX y MIN Las funciones MAX y MIN devuelven respectivamente el mayor valor o el menor valor de una lista de valores formada por los argumentos facilitados. Al igual que la función PROMEDIO, permiten hasta 30 argumentos.
• La función CONTAR Cuenta cuántos valores de la lista de argumentos son números. Por consiguiente, no se tendrán en cuenta las celdas vacías ni las que contengan texto.

• CONTAR.SI cuenta las celdas que cumplen un determinado criterio en un rango dado.

El detalle de cómo usar estas funciones está cuando se ven las categorías de funciones.

Diferencias entre Fórmulas y funciones

En la imagensiguiente podemos ver la diferencia entre una fórmula y una función.

Para calcular el resultado anterior:

• Podemos utilizar la Fórmula: =B1+B2+B3.
• Y también podemos utilizar la Función: =SUMA(B1:B3).

5.1. Comillas dobles

Si se quiere utilizar como criterio en una fórmula un valor podemos escribir:

=CONTAR.SI(C2:C7;300)

que cuenta apariciones en el rango del valor 300 (igual a 300).

Si queremos usar algún operador de relación como ser: >, >=, <, <=, <> , vamos a tener que escribir entre comillas para que sea tomado como válido.

Si se escribe =CONTAR.SI(C2:C7;<=300) , esto tiraría error

5.2. Ejercicios de Formulas

https://iesandresbojollo.es/tiyc/calc/6-formulas_sencillas.html

6. Direcciones de celdas

Referencias relativas y absolutas 

Las referencias son la forma en que conocemos la dirección o ubicación de una celda particular en Calc. 

Pueden ser relativas (a la celda actual) o absolutas (en relación a la hoja completa). 

Referencia relativa 

Un ejemplo de una referencia relativa ilustrará la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta usando la hoja de cálculo de la figura.

1) Escriba los números 4 y 11 en las celdas C3 y C4 respectivamente.

2) Copie la fórmula de la celda B5 (=B3+B4) en la celda C5. Puede hacer esto usando un simple copiar y pegar o haga clic en B5 y arrastre el pequeño punto cuadrado inferior derecho de B5 hasta C5, como se muestra a continuación (el puntero cambiará de forma a una cruz muy fina). La fórmula en B5 calcula la suma de valores en las dos celdas B3 y B4.

3) Haga clic en la celda C5. La barra de fórmulas muestra =C3+C4 en lugar de =B3+B4 y el valor en C5 es 15, la suma de 4 y 11, que son los valores en C3 y C4.

En la celda B5, las referencias hacia las celdas B3 y B4 son referencias relativas.

Esto significa que Calc interpreta la fórmula en B5 y la aplica a las celdas de la columna B y coloca el resultado en la celda que contiene la fórmula. Cuando copió la fórmula en otra celda, quiere decir que utilizó el mismo procedimiento para calcular el valor y ponerla en esa celda. Esta vez, la fórmula de la celda C5 se refería a las celdas C3 y C4.

 Referencia absoluta

Es posible que desee multiplicar una columna de números por una cantidad fija guardada en una sola celda de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, una columna de cifras puede mostrar cantidades en dólares estadounidenses.

Para convertir estas cantidades a euros es necesario multiplicar cada monto en dólares por el tipo de cambio. Es decir, $10.00 se multiplicaría por 0.75 para convertir a euros, en este caso €7.50 euros.

El siguiente ejemplo muestra cómo ingresar una tasa de cambio y usar esa tasa para convertir cantidades en una columna, de dólares (USD) a euros.

1) Ingrese 0.75 como el tipo de cambio Eur:USD en la celda D1. Ingrese los montos (en USD) en las celdas D2, D3 y D4, por ejemplo, 10, 20 y 30.

2) En la celda E2, escriba la fórmula =D2*D1. El resultado es 7.5, mostrado correctamente.

3) Copie la fórmula de la celda E2 en la celda E3. El resultado que aparece es 200.

¡Claramente es incorrecto!

Calc ha copiado la fórmula usando referencias o direccionamiento relativo: la fórmula en E3 es =D3*D2 y no es lo que queremos, ya que deseamos que sea =D3*D1, es decir, que para multiplicación de cada celda de la columna de dólares el otro factor sea siempre la misma celda D1 para todos.

4) En la celda E2, edite la fórmula para que sea =D2*$D$1. Cópielo en las celdas E3 y E4. Los resultados ahora son 15 y 22.5, que son correctos.

Los signos $ antes de la D y del 1 convierten la referencia a la celda D1 de relativa a absoluta o fija. Si la fórmula se copia en otra celda, la segunda parte siempre mostrará $D$1.

La interpretación de esta fórmula de las 3 celdas E2, E3 y E4, en palabras llanas, es “tomar el valor en la celda una columna a la izquierda en la misma fila (el primer factor de la multiplicación) y multiplicarlo por el valor en la celda D1”

6.1. Ejercicios Direcciones Relativas y Absolutas

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra “Hoja1” como “Referencias”.
• Guarda la hoja con el nombre “referencias”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los colores y efectos que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc., donde corresponda.
• Por ejemplo:
  

Importe

La celda del importe realizará una multiplicación de las unidades de almacén por el precio unitario, dando como resultado el importe total.

• Ve a la celda D5. Introduce la fórmula =B5*C5.
• Rellena el resto de la columna importe utilizando la función autocompletar. 
• Pon formato Moneda a la columna importe.

Descuento

La dirección del almacén de accesorios para el hogar ha decidido aplicar un descuento fijo de 15 $ para cada producto.

• Ve a la fila 3. Introduce los textos y valores correspondientes.

• Calcula el total para cada línea. Ve a la celda E5. Escribe la fórmula =D5-B3.
• Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar. 
• Pon formato Moneda a la columna total.

• Ve a la celda E6. ¿Qué fórmula aparece? Aparece =D6-B4. Pero en la celda B4 no hay nada, hay texto.

¿Cómo solucionar este problema? 

Poner referencias absolutas

• Ve a la celda E5. Vamos a crear una referencia absoluta a la celda B3, agregando signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: =D5-$B$3.
• Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
• Comprueba que ahora el resultado sí es correcto. Ve a la celda E6. Verifica que la celda del descuento permanece invariable.

Totales

Vamos a calcular los totales.

• Ve a la celda B11. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma. 
• Ve a la celda D11. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Ve a la celda E11. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Pon formato Cantidad con separador de miles para la celda del total de unidades.
• Pon formato Moneda para el total de la columna importe y TOTAL

7. Funciones

.

7.1. Categorías

El Asistente de funciones de Calc nos permite introducir funciones en celdas de modo interactivo.

Podemos activar el asistente de funciones en la celda donde deseamos insertar la función por alguna de estás vías:

• Desde el menú Insertar > Función.
• Con la combinación de teclas Ctrl+F2.
• Con el botón Asistente de funciones, representado por un fx en la barra de fórmulas.

El asistente muestra el siguiente aspecto:

Vemos en la zona izquierda dos pestañas, llamadas Funciones y Estructura.

La primera nos permite seleccionar las funciones que deseamos agregar a las fórmulas; la segunda se utiliza para comprobar la estructura de las funciones anidadas y fórmulas complejas.

7.2. Funciones Matemáticas

.

suma

sumar.si

raiz

potencia

radianes

seno

* La función SUMA

La única función que posee un botón propio para ser introducida en una fórmula es la función SUMA. Este botón está ubicado en la barra de fórmulas simbolizado por ∑ (la letra griega sigma), el símbolo matemático habitual de sumatorio.

El botón Suma

Cuando hacemos clic sobre el botón Suma, Calc introduce de forma automática una fórmula en la celda, pero no aparece inmediatamente el resultado. ¿Por qué?

Al insertar la función SUMA utilizando el botón Suma, Calc localiza rápidamente y por proximidad el rango de celdas que supone queremos sumar, y espera que confirmemos su selección, o que en su lugar seleccionemos manualmente el rango de celdas a sumar.

Si no podemos utilizar el asistente de funciones para elegir la función SUMA.

=SUMA(A1;A3;B5) calcula la suma de las tres celdas.

=SUMA(A1:E10) calcula la suma de todas las celdas en el intervalo de celdas A1-E10.

* La función SUMAR.SI

Esta función suma las celdas especificadas por un criterio dado. Esta función se utiliza para sumar un intervalo cuando se busca un valor determinado.

SUMAR.SI(Intervalo; Criterio [; Intervalo de suma])

Intervalo es el intervalo al que se aplicará el criterio.

Para sumar únicamente números negativos: =SUMAR.SI(A1:A10;"<0")

=SUMAR.SI(A1:A10;">0";B1:B10) totaliza los valores del intervalo B1:B10 únicamente si los valores correspondientes en el intervalo A1:A10 son >0.

* La función RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número. El número debe ser positivo.

Ejemplo

=RAIZ(16) devuelve 4.

=RAIZ(-16) devuelve un error de argumento no válido.

* La función POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. Devuelve la base elevada a la potencia del exponente.

Es posible obtener el mismo resultado utilizando el operador de exponenciación ^:

Base^Exponente

=POTENCIA(4;3) devuelve 64, que es 4 a la 3ª potencia.

=4^3 también devuelve 4 a la 3.ª potencia.

* La función RADIANES

Convierte grados en radianes.

Número es el ángulo en grados que se convertirá a radianes.

=RADIANES(90) da como resultado 1,5707963267949, que es PI/2 en la precisión de Calc.

* La función SENO

Devuelve el seno del ángulo especificado (en radianes). Devuelve el seno (trigonométrico) de Número, el ángulo en radianes.

Utilice la función RADIANES para devolver el seno de un ángulo en grados.

=SENO(PI()/2) devuelve 1, el seno de PI/2 radianes.

=SENO(RADIANES(30)) da como resultado 0,5, el seno de 30 grados.

BORRAR https://personales.unican.es/alvareze/OCW_CALC/3_CONTENIDOS/tema_6/t6_06.htm

BORRAR https://help.libreoffice.org/latest/es/text/scalc/01/04060106.html?&DbPAR=CALC&System=WIN#Section15

7.3. Funciones Lógicas.

Veamos algunas:

Función SI

Es como el if de Python o de cualquier lenguaje. Evalúa una expresión , si es falso o verdadero y en función de eso muestra uno argumento u otro.

Nota : Ver que SOLO HAY DOS OPCIONES!.

Función SI.CONJUNTO.

Sintaxis
SI.CONJUNTO(expresión1; resultado1[; expresión2; resultado2][; ... ; [expresión127; resultado127]])

NOTA: A diferencia de SI aquí tenemos hasta 127 Opciones!!!.

Es una función como un if anidado, si expresión 1, es verdadero, hace resultado 1, si es falso, evalúa expresión2, si es verdadero hace resultado2, si es falso evalúa... etc.

Veamos un ejemplo. Mostar Positivo, Negativo o Cero dependiendo del valor de una celda.

Veamos otro ejemplo de como mostrar la condición de un alumno dependiendo de su promedio.

Función Y

Esta función evalúa el o los argumentos y regresa Verdadero o Falso.

Vemos un ejemplo con varios argumentos.

Esta función se puede utilizar en conjunto con otras funciones anidándolas.

Función O

7.4. Estadísticas

* La función CONTAR

Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. No se toman en consideración las entradas de texto.

Las entradas 2, 4, 6 y ocho en el valor de los campos 1-4 han de ser contados.

=CONTAR(2;4;6;"ocho") = 3. La cantidad de números es por tanto 3.

* La función CONTAR.SI

Devuelve la cantidad de celdas en un intervalo que cumplen determinados criterios.

Intervalo es el área en la que se aplicarán los criterios.

A1:A10 es un intervalo de celdas que contiene los números 2000 a 2009. La celda B1 contiene el número 2006. En la celda B2, escriba la fórmula:

=CONTAR.SI(A1:A10;2006) da como resultado 1.

=CONTAR.SI(A1:A10;B1) da como resultado 1.

=CONTAR.SI(A1:A10;">=2006") da como resultado 4.

=CONTAR.SI(A1:A10;"<"&B1), cuando B1 contiene 2006, devuelve 6.

=CONTAR.SI(A1:A10;A12) donde la celda A12 contiene el texto >2006 cuenta el número de celdas en el intervalo A1:A10, que es >2006.

Para contar únicamente los números negativos: =CONTAR.SI(A1:A6;"<0")

* La función CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI.CONJUNTO(Rango; Criterio[; Rango2; Criterio2][; ... ; [Rango127; Criterio127]])

Ejemplos

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B6;">=20")

Cuenta la cantidad de filas del intervalo B2:B6 con valores mayores o iguales que 20. Devuelve 3 porque las filas quinta y sexta no cumplen con el criterio.

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B6;">=20";C2:C6;">70")

Cuenta la cantidad de filas que contiene simultáneamente valores mayores que 70 en el intervalo C2:C6 y valores mayores o iguales que 20 en el intervalo B2:B6. Devuelve 2 porque las filas segunda, quinta y sexta no cumplen con al menos un criterio.

7.5. Funciones Hoja de Cálculo

* La función BUSCAR

Devuelve el contenido de una celda proveniente bien de un intervalo de una sola columna o bien de uno de una sola fila. Facultativamente, el valor asignado (del mismo índice) se puede devolver en una columna o una fila distinta. 

BUSCAR(CriteriodeBúsqueda; VectordeBúsqueda [; VectordeResultado])

CriteriodeBúsqueda es el valor de cualquier tipo a buscar; introducido directamente o como referencia.

VectordeBúsqueda es el área de una columna o una fila que se va a buscar.

VectordeResultado es otra área de una columna o una fila desde la que se toma el resultado de la función. El resultado es la celda del vector de resultado con el mismo índice que la instancia que se encontró con el vector de búsqueda.

=BUSCAR(B1;A4:A10;B4:B10) busca la celda correspondiente en el área A4:A10 del número especificado en B1. 

Para la instancia encontrada, se determina el índice, por ejemplo, la celda 8 de esta área. A continuación, el contenido de la celda 8 se devuelve como el valor de la función (en el vector de resultado).

Los datos del vector de búsqueda deben estar ordenados. 

Los rangos de búsqueda y resultados deben tener las mismas dimensiones.

Ejemplo

=BUSCARH("Helio"; $A$1:$DO$4; 2; 0) devuelve «HE», el símbolo del plomo.

=BUSCARH("Litio"; $A$1:$DO$4; 3; 0) devuelve 79, el número atómico del oro.

=BUSCARH("Hidrógeno"; $A$1:$DO$4; 4; 0) devuelve 12,011, la masa atómica relativa del carbono.

* La función BUSCARV

=BUSCARV(Búsqueda; Matriz; Índice [; Búsqueda por intervalos ordenados])

• Buscar es el valor de cualquier tipo buscado en la primera columna de la matriz.
• Matriz es la referencia, la cual debe contener como mínimo la cantidad de columnas correspondiente al número pasado en el argumento Índice.
• Índice es el número de la columna en la matriz que contiene el valor que se va a devolver. La primera columna tiene el número 1.
• Búsqueda por intervalos ordenados es un parámetro opcional que indica si la primera columna de la matriz contiene límites de intervalo en lugar de valores simples. En este modo, la búsqueda devuelve el valor de la fila cuya primera columna tiene un valor igual o menor que Búsqueda.
  

Ejemplo

8. & Punteros a Celdas

Si la condición incluye un operador de comparación (es >, >=, <, <=, <> de un valor), y una referencia a una función o a una celda, se escribirá el operador entre comillas dobles, seguido del operador & y el resto de la condición, tal y como se indicó en el primer punto.

Supongamos que tenemos la siguiente tabla en una hoja:

Y quiero contar los alumnos que sacaron nota menor que el promedio.

Voy a usar la función contar.si, pero la sintaxis de contar.si es:

podríamos pensar que si en Intervalo ponemos B3:B9 ( donde están las notas) y en criterio <B12 ( donde está el promedio) , podríamos tener la cantidad de notas menores al promedio.

Si probamos:

En E17 tenemos:

Si usamos esa sintaxis:

Si usamos " " y  & tenemos:

La celda, ahora no tira error y se realiza la comparación con el contenido o lo que "apunta"B12!!.

Conclusión, hay veces en que las funciones ( en este caso contar.si) esperan un valor numérico como ser:

ó

o una referencia a una celda, como ser:

Pero NUNCA aceptan una relación ( >, >=, <, <=, <> ) en el campo de criterios. Bueno, podemos ver que poniendo entre " " el operador de relación seguido de & y luego de la referencia a la celda podemos "ampliar" el uso de la función, en este caso contar.si.

9. Listas predefinidas , Rellenar Series

Listas o Series Predefinidas

Las listas de clasificación permiten escribir un fragmento de información en una celda y arrastrarlo para convertirlo en una lista de elementos consecutivos.

Por ejemplo, escriba el texto "Ene" o "Enero" en una celda vacía. Seleccione la celda y pulse el botón del ratón en la esquina inferior derecha del borde. Arrastre la celda seleccionada algunas celdas hacia la derecha o hacia abajo. Al soltar el botón del ratón, las celdas destacadas se rellenarán con los nombres de los meses.

Mantenga oprimida Ctrl si no quiere rellenar las celdas con valores diferentes.

Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Calc ▸ Listas de clasificación.

Aquí podemos ver las series predefinidas o crear una propia.

Se deja el desafío al alumno de crear una serie personal, por ejemplo con 5 integrantes de un equipo de trabajo.

Relleno Automático.

Es posible rellenar celdas con datos automáticamente mediante las órdenes Relleno automático y Series. El relleno automático genera automáticamente una serie de datos con base en una pauta definida. En una hoja, pulse en una celda y escriba un número.
Pulse en otra celda y, a continuación, vuelva a pulsar en la celda en la que ha escrito el número.
Arrastre la agarradera de relleno de la esquina inferior derecha de la celda por las celdas que desee rellenar, y suelte el botón del ratón. Las celdas se rellenan con números ascendentes.

Mantenga oprimida Ctrl si no quiere rellenar las celdas con valores diferentes.

Rellenar Series.

Seleccione el área de celdas en la hoja que desea rellenar!!
Vaya a Hoja ▸ Rellenar celdas ▸ Serie.
Seleccione los parámetros para la serie.

Si NO selecciona un rango de celdas previamente, NO será posible seleccionar series.

Luego podemos elegir : aritmética, geométrica, fecha.

Si elige una serie aritmética, el incremento que especifique se agregará a cada número consecutivo de la línea para crear el valor siguiente.
Si selecciona una serie geométrica, el incremento que especifique se multiplicará por cada número consecutivo para crear el valor siguiente.
Si selecciona una serie de fecha, el incremento que especifique se agregará a la unidad de tiempo especificada.

10. Comodines o Wildcards

? (signo de interrogación)

    
Coincide con cualquier carácter individual.

 "?" debe coincidir exactamente con un carácter.

* (asterisco)

Coincide con cualquier secuencia de caracteres, incluida una cadena vacía.

~ (tilde)

https://help.libreoffice.org/latest/es/text/scalc/guide/wildcards.html?DbPAR=CALC

11. Graficos.

Los gráficos son una manera muy efectiva de comunicar.

Un gráfico comunica mejor los datos

Los Ingenieros tenemos que usar con frecuencia para poder información de una manera visualmente atractiva y entendible.

Existe un asistente para realizar gráficos en Calc.

Se puede acceder desde el menu Insertar:

o desde los iconos de la barra de comandos si es que existe.

Vamos a realizar en pocos pasos un gráfico.

    Paso 1: Seleccionar los datos
    Paso 2: Tipo de gráfico
    Paso 3: Rango de datos
    Paso 4: Series de datos
    Paso 5: Elementos de gráficos

Vamos a ver como realizar un gráfico de distinto tipo siguiendo estos.

Definiciones:

Intervalo de datos: los intervalos de datos deben contener todas las celdas con datos (incluyendo etiquetas y categorías) que deben incluirse en el gráfico, esto normalmente se define con la Selección o paso 1.

Serie de datos: cada serie de datos contiene un conjunto de datos que tienen características comunes. Estos pueden estar en filas o columnas, y el asistente de Calc hace unas suposición de cuales son esas filas o columnas, pero esto debe ser corroborado o corregido por el usuario.

Obtenido de:

https://documentation.libreoffice.org/assets/Uploads/Documentation/es/CG75/PDF/CG7503-DiagramasyGraficos.pdf

11.1. Torta

Antes de hacer un gráfico debemos saber: ¿cuantas series de datos necesitamos?

Rta: Para un gráfico de torta necesitamos dos series de datos.

Supongamos que tenemos estos datos.

Aquí tenemos varias series a mencionar:

• Serie datos columna: Nombre
• Serie datos columna: Condición
• Serie datos columna: Promedio
• Serie datos Fila: Notas parciales

Si  queremos hacer un gráfico de torta donde se represente gráficamente la cantidad de aprobados y no aprobados por ejemplo, esa información, cantidad de aprobados y libres NO la tenemos, así que creamos una tabla adicional.

Aquí si tenemos dos series.

1. Cantidades
2. Condiciones ( Regulares/Libres)

1) seleccionar los datos de esta tabla auxiliar que queremos representar gráficamente

2) Elegir tipo de gráfico.

3) Intervalo de Datos.

4) Serie de datos que están en columnas.

Finalmente tenemos el grafico de torta que buscábamos.

Para que aparezcan los valores de Regulares  (4) y Libres en la torta se hizo click con el boton derecho y luego Insertar etiquetas de datos.

11.2. Barras

Vamos a graficar los promedios de unos Alumnos en gráficos de barras.

En el Eje y tendremos los valores de la calificación [0,10] del promedio, en el eje x los nombres de los alumnos

1) Seleccionamos las celdas donde están los datos.

2) Insertar -> Gráfico

Dejamos el gráfico tipo barra y le damos siguiente.

3) El rango de datos es el que habíamos seleccionado, es decir todo los datos de la tabla

4) Series de Datos. En este punto, el usuario DEBE indicar si los datos están ubicados en una Fila o en una Columna, y por otro lado si esa fila o columna tiene un ENCABEZADO o TÍTULO de esos datos.

Veamos un ejemplo para cada uno de las opciones:

Serie de Datos en Fila y primera fila como etiqueta:

Datos en Filas

En este caso la primera fila como etiqueta :Nombre y Condición no corresponden al igual que la serie de datos Fila 3, Fila 4...etc.

que se muestre en el gráfico, si no se vería:

Vamos a corregir la Serie de Datos de manera NO incluya Nombre , Condición y la Serie de Datos también.

Si elijo 1er Fila y primer columna como etiqueta, Nombre desaparece (intersección de 1er fila con primer columna)  y limito la de A2:D8 para dejar fuera el promedio:

El resultado sería algo que si provee información.

Datos en Columnas.

En Intervalo de datos dejamos fuera la columna de promedio  y seleccionamos primera fila y primera columna como etiqueta.

Para la serie de datos, que ahora está en columnas, el encabezado ( 1er fila) serán los parciales.

En este caso, asumiendo que los datos están en las columnas, así quedaría el gráfico.

• Intervalo de Datos: Conjunto de celdas que tienen la información que queremos graficar.
  • Encabezados en filas o columnas, datos en filas o columnas.
    
• Eje X: Al definir el intervalo de datos, se indica si los valores del eje x están en filas o columnas.
  • 
    
• Eje Y : Serie de Datos, son los valores del eje Y.
  • Los datos que se grafican en el eje Y pueden estar ubicados en Filas o Columnas.
  • Cada fila o columna tiene un encabezado, que se verán en el gráfico como serie de datos.

11.3. Lineas

Antes de hacer un gráfico debemos saber: ¿cuantas series de datos necesitamos?

Rta: Para un gráfico de líineas necesitamos al menos dos series de datos.

Supongamos que tenemos estos datos.

Aquí tenemos varias series a mencionar:

• Serie datos columna: Nombre
• Serie datos Fila: Notas parciales
  

Vamos con los pasos:

1) Si  queremos hacer un gráfico de líneas donde se representen las notas de los parciales debemos seleccionar los datos que queremos representar gráficamente.