Calc (en preparación)
2. Partes de la Interface
2.7. Menu datos
Use las órdenes del menú Datos para trabajar con los datos de la hoja actual. Puede establecer intervalos, ordenar y filtrar los datos, calcular resultados, esquematizar los datos y crear tablas dinámicas.
Ordenar
Ordena las filas seleccionadas según las condiciones que se especifiquen. LibreOffice reconoce y selecciona automáticamente las áreas de la base de datos.
Si trabajamos con varias tablas de datos, conviene seleccionar una por una.
Por ejemplo, quiero ordenar los nombres de la siguiente tabla de forma ascendente respecto a una nota:
Seleccionamos toda la tabla y le damos a ordenar. Va a salir la siguiente ventana:
Seleccionamos columna C y ascendente, el resultado es notorio:
Filtro automático
Filtra automáticamente el área de celdas seleccionada, y crea cuadros de lista de una fila en los que puede elegir los elementos que desea mostrar.
Agregamos una cabecera a la tabla anterior:
Selecciono la tabla y luego click en filtro automático. Ahora puede seleccionar que datos quiero que figuren dentro de cada columna acorde a los criterior que yo quiera:
Si por ejemplo en la columna de calificaciones quiero que figuren solamente las filas con nota mayor o igual a 5 puedo hacer lo siguiente:
Primero voy a filtrar por condición y hago click en filtro estándar:
Me saldrá la siguiente ventana:
En condición coloco >= y en valor coloco 5:
Ahora solo me aparecen las filas con nota mayor o igual a 5:
Si quiero quitar este filtro, doy click en la flecha que tiene color y luego en limpiar filtro:
Esta herramienta es extramadamente útil cuando se manejan grandes volumenes de datos. Ejemplos:
- Un listado de clientes de distintos municipios y queremos saber quienes pertenecen a Oberá y Eldorado.
- Stock de respuestos y buscamos ver aquellos que tenemos que reponer.
- Lotes de mercadería recibidos en el último mes, queremos saber cuales fueron durante los primeros 4 días del mismo.
Más filtros
Muestra órdenes para filtrar sus datos.