Writer permite insertar otro elemento que nos permite hacer referencia a otros lugares de nuestro documento, con la ventaja de que al cambiar el nombre de esos lugares, el texto mostrado en el hipervínculo cambia también de forma automática.
Ese elemento que podemos incorporar y que tiene este comportamiento característico se conoce como Referencias cruzadas, o más sencillamente, Referencias.
Las referencias son hipervínculos formados por campos que pueden hacer referencia a un lugar o elemento en el propio documento o en subdocumentos de un patrón.
Si se producen modificaciones en los datos referenciados en el documento, podemos actualizar las referencias simplemente pulsando la tecla F9, o activando el comando Actualizar > Camposdesde el menú Herramientas.
Pasos previos para figuras y tablas
Para poder utilizar referencias cruzadas con las figuras, tablas y demás elementos numerados en el documento, debemos asegurarnos de que los mismos tengan el título o leyenda correspondiente.
Para ello hacemos click derecho sobre el elemento, y luego seleccionamos Insertar leyenda.
A continuación, debemos completar los diferentes campos de la leyenda:
Leyenda: Es el título que le damos al elemento. Tiene que tener una descripción breve de lo que contiene o muestra.
Categoría: Se debe elegir una categoría de la lista despegable. En este caso, se elige la categoría Figura.
Numeración: Se debe elegir un tipo de numeración de la lista despegable. En este caso, se elige numeración Arábiga.
Antes de la leyenda: se debe escribir lo que tiene que aparecer entre la numeración y la leyenda. En este caso, se elige ":".
Posición: se debe elegir de la lista despegable la posición que ocupará la leyenda con respecto al elemento. Por lo general, para las figuras, la leyenda se ubica por debajo; para las tablas, la leyenda se ubica encima.
En la sección de Previsualización se puede observar cómo quedaría la leyenda resultante.
Insertar referencias cruzadas
Podemos insertar en nuestro documento referencias cruzadas (en Writer se llaman también Remisiones):
Desde el menú Insertar, seleccionando la opción Remisión, o
Desde el menú Insertar, seleccionando la opción Campo > Más campos, y activando la pestaña Remisiones.
En ambos casos se mostrará el diálogo Campos, en la pestaña Remisiones:
Desde la lista Tipo seleccionamos el tipo de referencia cruzada que deseamos insertar:
Establecer referencia: Sirve para establecer una referencia en algún lugar del texto. Para ello previamente tenemos que seleccionar el texto que queremos referencia. En el campo Nombre introduciremos el nombre que deseamos asignar a este lugar del texto, en este caso como ejemplo se pone Punto 1 del ejercicio. Tras pulsar el botón Insertar, insertaremos en el documento la marca que define el punto destino, y pasará a mostrarse en la lista Selección. NOTA: Para este caso es más útil y práctico utilizar Marcadores.
Insertar referencia: Permite insertar una referencia (que habremos creado previamente mediante la opción Establecer referencia) en el documento.
Títulos: Si mediante el uso de estilos hemos definido en el documento encabezados (utilizando por ejemplo los estilos Título 1, Título 2, Título 3, etc.), podemos insertar una referencia a un encabezado del documento, que se mostrarán en el cuadro Selección de forma jerárquica, según su orden de aparición en el documento.
Párrafos numerados: Si se han definido párrafos numerados aplicando listas numeradas en el documento (desde el botón Listas numeradas de la barra de herramientas Formato, o desde el menú Formato > Numeración y viñetas > Numeración), podemos insertar una referencia a un párrafo numerado, que se mostrarán en el cuadro Selección en el orden de aparición en el documento.
Marcadores: Si previamente definimos marcas de texto podremos insertar una referencia cruzada en nuestro documento, seleccionando la marca de texto deseada desde el cuadro Selección.
Para definir un marcador, seleccionamos el texto que queremos marcar, vamos a Insertar > Marcador. Le ponemos un nombre y hacemos click en Insertar.
Objetos insertados con leyendas: Si hemos insertado una ilustración, tabla, dibujo, texto y se le ha aplicado la propiedad Leyenda (desde el menú contextual del elemento, o desde el menú Insertar > Leyenda) se mostrará un apartado con el nombre de la categoría de la leyenda desde el que podremos insertar una referencia cruzada en el documento.
Opciones de inserción de referencias
En función del Tipo de referencia seleccionado, en el cuadro Remitir utilizando a se activarán todas o algunas de estas opciones:
Página: Inserta el número de la página que contiene el destino de la referencia cruzada.
Indicación: Inserta el texto completo del destino de la referencia cruzada. En el caso de las notas al pie, se inserta el número de la nota.
Encima/Debajo: Inserta "encima" o "debajo" según la ubicación del destino de la referencia relativa a la posición de la referencia cruzada. Si la referencia se inserta por encima del elemento referenciado, se muestra el texto "debajo"; si la referencia se inserta por debajo del elemento referenciado, se muestra el texto "encima"
Como estilo de página: Inserta el número de la página que contiene el destino de la referencia en el formato como se especifica en el estilo de página.
Número: Inserta el número del título o del párrafo numerado, incluidos los niveles superiores, según el contexto.
Número (sin contexto): Inserta solamente el número del título o del párrafo numerado.
Número (todo el contexto): Inserta el número del título o del párrafo numerado, incluidos todos los niveles superiores.
Capítulo: Inserta el número del capítulo que contiene el destino de referencia.
Categoría y número: Inserta la categoría (tipo de leyenda) y el número del destino de la referencia. Solo está disponible cuando se hace referencia a objetos con leyendas.
Texto de leyenda: Inserta la etiqueta de la leyenda del destino de la referencia. Solo está disponible cuando se hace referencia a objetos con leyendas.
Numeración: Inserta el número de leyenda del destino de la referencia. Solo está disponible cuando se hace referencia a objetos con leyendas.
Listas numeradas
